Política de Tratamiento de Datos

Libro Fiscal Certifica

Política de Tratamiento de Datos Personales

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.



Aviso importante

Documento modelo, no constituye asesoría jurídica. Debe revisarse y ajustarse antes de publicarlo. Los campos entre corchetes [ ] se completan con la información real de la empresa.

1. Responsable

Libro Fiscal Consultores S.A.S., NIT 900.974.884-8, con domicilio en [ciudad/dirección], correo [correo] y sitio web librofiscal.com, es el Responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma "Libro Fiscal Certifica".

2. Datos que se recolectan

Identificación y contacto: nombre completo, tipo y número de documento, correo, teléfono/celular, ciudad y ocupación.

Datos del trámite: actividad económica, periodo a certificar, origen y monto de los ingresos.

Datos sensibles y financieros: extractos bancarios, contratos, cuentas de cobro o facturas, declaración de renta y demás soportes que el Usuario decida cargar.

Fotografía del firmante: imagen del rostro capturada al momento de la firma para validar la identidad. Por su naturaleza puede tener carácter sensible y se trata con autorización del titular.

Trazabilidad: fecha, hora, dirección IP, dispositivo y metadatos del proceso de firma y aceptación.

3. Finalidades

Recibir, validar y procesar la solicitud y verificar la coincidencia entre lo declarado y los soportes.

Permitir la revisión por el Contador y la emisión, firma y entrega del Certificado.

Validar la identidad del firmante y conservar la evidencia de la firma electrónica.

Gestionar el pago, la facturación, el soporte y las PQRS.

Permitir la verificación pública de autenticidad del Certificado y cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

4. Datos sensibles

Los soportes financieros y la fotografía del firmante pueden constituir datos sensibles. El titular no está obligado a autorizar su tratamiento; sin embargo, su entrega es necesaria para prestar el servicio. El titular autoriza su tratamiento de forma libre, previa, expresa e informada al marcar la casilla correspondiente.

5. Derechos del titular

El titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); y revocar la autorización o solicitar la supresión, salvo deber legal o contractual de conservación (por ejemplo, el respaldo de un Certificado ya emitido).

6. Ejercicio de derechos y área responsable

Consultas y reclamos: [correo de protección de datos] o los canales de la Plataforma. Consultas: máximo diez (10) días hábiles; reclamos: máximo quince (15) días hábiles. Área responsable: [cargo/área].

7. Encargados y terceros

Libro Fiscal podrá transmitir datos a encargados que actúan bajo sus instrucciones y con deberes de confidencialidad y seguridad: la pasarela de pago (dLocalGo), el proveedor de infraestructura y almacenamiento, y el proveedor de verificación automática de documentos. La firma electrónica es operada directamente por Libro Fiscal. No se venden ni divulgan datos para fines ajenos a esta política.

8. Seguridad, conservación y vigencia

Libro Fiscal aplica medidas técnicas y administrativas razonables (control de acceso, cifrado y respaldo). Los datos se conservan por el tiempo necesario para las finalidades y por los plazos legales; los soportes que respaldan un Certificado se conservan mientras sustentan la fe pública del Contador. Esta política rige desde su publicación; las bases de datos tendrán la vigencia necesaria para las finalidades. Si aplica, se inscribirán en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).

9. Autorización

Al marcar la casilla de autorización y/o usar la Plataforma, el titular autoriza a Libro Fiscal el tratamiento de sus datos en los términos de esta política.



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